MASALAH PENGURUSAN, PEMBAHAGIAN PTPTN TERBANTUT

Nilam puri – Persatuan Mahasiswa Kolej Islam Antarabangsa Sultan Ismail Petra (PMKIAS) telah menganjurkan program ‘Dialog PTPTN’ bersama Pegawai Kewangan KIAS (bahagian pengurusan PTPTN) untuk menyelesaikan beberapa isu berkaitan pelajar yang lambat memperoleh duit pimjaman PTPTN bagi sesi pengajian Jun 2013.

            Masalah utama kenapa pembayaran menjadi lambat, adalah kerana sistem pengurusan KIAS yang masih lagi menggunakan sistem manual dengan mengekalkan seorang sahaja pegawai kewangan, sepatutnya pegawai kewangan untuk menguruskan PTPTN perlu ditambah sekurang-kurangnya menjadi dua orang pegawai. Lagi kata En. Fida (bekas pegawai kewangan bahagian pengurusan PTPTN), berlaku juga masalah di pihak pengurusan pejabat PTPTN Negeri Kelantan dalam menyenaraikan nama-nama pelajar yang memohon pinjaman, dan pernah berlaku sistem menjadi ‘hang’ menyebabkan terdapat beratus nama pelajar yang tidak disenaraikan yang menjadikan pembahagian duit pinjaman sedikit lambat.

            KIAS akan membeli sistem pengurusan atas talian (online) yang lebih tersusun dengan Kolej Universiti Insaniah, dan jika sistem ini digunakan di KIAS, maka susunan penerimaan nama-nama pemimjam akan lebih mudah dan cepat untuk diuruskan kerana nama-nama tidak perlu ditaip secara manual oleh pegawai yang terlibat kerana nama-nama pemimjam akan terus dimasukkan melalui sistem pada hari pendaftaran pelajar secara ‘online’.

            Tambah En. Fiada lagi, Pembahagian duit pinjaman kepada pelajar juga mengikut jadual yang sudah ditetapkan oleh pihak PTPTN. Berikut merupakan jadual pembahagian duit pinjaman kepada pelajar yang sempat dirakam oleh wartawan.

            Pegawai kewangan bahagian PTPTN, En. Al-Amin, katanya telah pergi bersama-sama wakil PMKIAS ke pejabat kewangan untuk menyelesaikan masalah pelajar yang belum mendapatkan duit pinjaman. Katanya, pinjaman akan dibahagi ke akaun pelajar paling awal sebelum  sambutan Hari Raya Aidiladha atau paling lewat yang boleh beliau jangkakan ialah selepas sambutan Hari Raya Aidiladha.

            Salah seorang pelajar yang bersama-sama di dalam program dialog tersebut telah mencadangkan agar dialog seperti ini kerap diadakan untuk memudahkan urusan penyampaian maklumat secara berkesan kepada pelajar daripada pihak pengurusan, namun pegawai kewangan (En. Fida) menyangkal cadangan tersebut dengan menegaskan kewangan akan terus menyebarkan maklumat perihal kewangan melalui memo yang ditampal di papan kenyataan bahagian kewangan. Mahasiswa yang sepatutnya lebih mengambil perhatian dengan memo yang ditampal dan jika ada sebarang pertanyaan, pelajar dialu-alukan ke pejabat bahagian kewangan untuk bertanya.

Melalui Naib Presiden PMKIAS, Anas Malik, Majlis Syura PMKIAS sudah bermesyuarat beberapa kali untuk menyelesaikan isu yang timbul ini, antara resolusi yang dicapai ialah wakil PMKIAS bersama pihak kewangan telah pergi ke pejabat PTPTN bersebelahan dengan Habib Hotel Kota Bharu untuk bertanya perihal masalah di pihak PTPTN yang menjadikan pembahagian pinjaman begitu lambat kepada sebahagian besar pelajar. Tambah beliau lagi, Presiden, Khairul Amin, yang banyak pergi sendiri ke pejabat kewangan untuk terus bertanyakan mengenai pembahagian pinjaman dan urusan-urusan kewangan lain untuk mahasiswa KIAS.

Cadangan daripada pelajar, Ahmad Iqram mohd Noor (Dip. Usuluddin) ingin menyerahkan video rakaman kepada pihak PTPTN dan mengadakan dialog bersama PTPTN agar perbincangan mengenai isu ini tidak hanya berbincang disebelah pihak sahaja. Bagi pihak wartawan, cadangan oleh Iqram tersebut perlu diambil serius oleh pihak PMKIAS agar cadangan tersebut dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

Menyentuh beberapa isu yang dibangkitkan oleh sesetengah pelajar KIAS di laman sosial facebook, dengan menuduh KIAS menggunakan duit pinjaman perbelanjaan pelajar sebagai modal dan aset untuk membangunkan bangunan kuliah baru, membeli bas baru dan menaik taraf struktur kawasan KIAS. En. Al-Amin dengan tegasnya meyangkal dakwaan ini, kata beliau pembangunan bangunan kuliah baru di bahagian tepi asrama perempuan (asrama khadijah) ditaja oleh Yayasan YAKIN dan bas baru KIAS dibeli secara pinjaman dengan pembayaran balik tiap-tiap bulan sebanyak RM 2000 tanpa menggunakan sedikitpun wang pinjaman yang diperolehi oleh pelajar.